Мы привыкли все делать и контролировать сами, но порой невозможно всё и везде успеть, не потеряв в качестве. Именно для такого случая есть мы. Наша компания имеет огромный опыт в автоматизации процессов бизнеса. Доверьте организационные моменты профессионалам! Освободите время для развития бизнеса или посвятите себя близким.
С развитием собственного бизнеса увеличивается количество задач и процессов, которые необходимо выполнять качественно и своевременно. Чтобы не потерять клиентов, поддерживать доброжелательные отношения с партнерами, повышать уровень продаж и получать высокий доход, при этом сохранить время на удовлетворение личных запросов, можно воспользоваться современными системами для успешного ведения дел. Автоматизация бизнеса позволяет достигать поставленных целей быстрее, не теряя времени на выполнение стандартных задач и обработку данных.
Автоматизация бизнес процессов
Технологии автоматизации бизнес процессов позволяют свести к минимуму однотипную рутинную работу и выполнять ее по готовому алгоритму без усилий сотрудников компании. Таким образом создаются документы, ведется учет о проделанной работе, определяется динамика роста предприятия, контролируется наличие товаров и надобность закупки новых.
У автоматизации процессов на предприятии есть ряд преимуществ, среди которых:
- выполнение стандартной бумажной работы с помощью установленной системы;
- быстрая обработка данных, принятие входящих запросов и максимальное внимание каждому клиенту, отсутствие возможности оставить кого-то без внимания;
- наличие одной информационной базы, которой удобно пользоваться всем сотрудникам, быстрый поиск нужной информации;
- автоматическая отправка запросов, ведение отчетов и составление документов по образцу.
Успешно на протяжении многих лет зарекомендовала себя автоматизация бизнес процессов в ведении продаж разного рода, развитии маркетинга, HR и подобных сферах. Управляющие отмечают высокий уровень организации внутренней работы и дисциплинированность при выполнении служебных обязанностей сотрудниками компаний.
Онлайн-касса
В современном инновационном мире очень сложно обойтись без специального оборудования, что существенно упрощает многие процессы. Особенно полезной будет покупка онлайн-кассы для ведения торговли. Она представляет собой современный кассовый аппарат (или модернизацию старого оборудования), который выдает печать QR-кодов, рассылает копии чеков на мобильное устройство или почтовый адрес потребителя, заверенные оператором фискальных данных. Кроме того, он позволяет автоматически вести подсчет товарооборота и отправлять в налоговую службу отчет о совершенных продажах.
Покупка с использованием онлайн-кассы будет проходить по такому алгоритму:
- Потребитель выбирает товар и оплачивает его. Контрольно-кассовая техника формирует чек об оплате.
- Фискальный накопитель обрабатывает полученную информацию и добавляет фискальные данные.
- Готовый чек передается к оператору ФД с получением ответа о том, что он принят.
- После обработки ОФД всех данных, автоматически отправляется отчет в Федеральную налоговую службу.
- По желанию клиента готовый чек в электронном виде отправляется ему на почту или мобильное устройство.
Весь алгоритм проводиться в считанные секунды и позволяет сэкономить время на ведение подсчетов и документации.
1С: Предприятие
Программа 1С предназначена для автоматизации разнообразных процессов на предприятии. В нее заложена конфигурация с формами и алгоритмами выполнения задач, набором объектов над которыми будет совершаться учет, и технологическая платформа, которая позволяет подстроить логический ход решений под надобности пользователя.
Существуют разные платформы, каждая из которых несет определенную функциональность. Компания может выбирать и отдать приоритет одной из них, например 1С: Бухгалтерия, торговля и склад, кадры и зарплата либо комплексная конфигурация.
К основным задачам программного обеспечения можно отнести:
- контроль уровня основных бизнес-показателей;
- быстрая отчетность по нужным показателям для принятия рациональных решений;
- формирование финансовой дисциплины;
- учет задолженностей и классификация должников;
- привлечение потенциальных клиентов и поставщиков;
- оптимальный расчет запасов товара на складе и надобности пополнения;
- выведение производства на новый уровень, повышение эффективности работы сотрудников;
- ведение всех видов расчетов, вложений и прибыли;
- поддержка торговли и формирования цен и прайс-листов.
Для работы с обеспечением понадобиться программист 1С. Его задача настроить и адаптировать систему под конкретное предприятие, обновлять, тестировать и устранять возможные ошибки, защитить и восстановить данные, обучить персонал пользоваться системой. .
Бухгалтерский учет и аудит
Организация бухгалтерского учета подразумевает внедрение высококачественной работы, которая позволит оптимально функционировать предприятию и своевременно выполнять все задачи, контролировать все процессы и управлять без дополнительных затрат. Иногда ведение всех дел очень затруднительно и не вписывается в рабочее время бухгалтера. Чтобы облегчить эту работу, можно организовать аутсорсинг бухгалтерии. Это позволит существенно сэкономить на обучении и содержании рабочего персонала. Кроме того такая услуга позволяет:
- создавать отчеты и отправлять на проверку в нужные органы;
- анализировать базы данных и указывать на ошибки;
- проводить платежи через клиент-банки;
- вести начисления выплат финансовых средств сотрудникам и создавать ведомости о проведенных операциях.
Компьютеры и оргтехника
Несомненно для качественного ведения бизнеса нужна оргтехника организации. Компьютеры с поддержкой современных систем, печатное и копировальное оборудование станет незаменимыми помощниками в ведении дел и получении наивысшего уровня организации на предприятии. А качественные расходные материалы и своевременная их замена не позволят простаивать процессам.
Отличное оборудование и современное обеспечение предлагает компания «Клиент-ориентированные Технологии». Полное обслуживание предприятий и учет организации любого бизнеса на высшем уровне гарантировано. Быть успешным просто вместе с автоматизацией ряда бизнес-процессов.
