г. Салехард, ул. Ямальская 9А, Торговый Центр «Сезам» 3 этаж
с 9:00 до 18:00
Главная \ Блог \ Про автоматизацию бизнеса и торговли \ Суть автоматизации бизнес-процессов

Суть автоматизации бизнес-процессов

С развитием передовых технологий и количеством задач, которые возлагаются на конкретную фирму, отрасль, автоматизация бизнес-процессов нужна все больше. Она позволяет часть ручной работы возложить на компьютер и освободить время для решения более важных вопросов. Благодаря такой системе, фирмы быстрее делают товарооборот, набирают новых клиентов, выполняют ежедневные задачи без затруднений и контролируют продуктивность работы каждого сотрудника. 

Что такое бизнес-процесс?

 

компания по автоматизации бизнеса салехард

 

Абсолютно любая сфера деятельности по продажам товаров и предоставлении услуг клиентам пользуется бизнес-процессами. Они представляют собой слаженный механизм поиска потребителей и предоставления им своих продуктов. Подобный алгоритм помогает обеспечить рост и развитии компании, гарантируя более высокую прибыль.  Существуют и другие циклы, которые направлены на минимизацию затрат, они также относятся к бизнес-процессам. Чем доступнее поставлены задачи, тем легче их выполнить и регламентировать. Высокую конкуренцию смогут предоставить только те фирмы, которые постоянно обновляют, дополняют и сокращают количество действий для выполнения конкретных задач. 

В каких сферах необходима оптимизация бизнес-процессов?

 

система автоматизация бизнеса и торговли в салехарде

 

На протяжении всей своей жизни человек получает ценный опыт и вырабатывает привычки. Одни из них действуют во благо, другие – во вред. В мире предпринимательства вырабатываются точно такие же привычки, которые направлены на приумножение клиентской базы и прибыли, уменьшение затрат и сил. Негативные привычки могут привести к несвоевременной сдачи проектов, срывов сделок и непредвиденных расходов. Именно поэтому автоматизация бизнеса выигрышно работает на всех предприятиях, ведь регулярные рабочие циклы выполняются без вмешательства человека, что максимально упрощает и ускоряет деятельность.

Технологии автоматизации бизнеса успешно внедряются в многие отрасли:

  1. Промышленность. Выполнение заказов, расчет по закупке товаров, которые заканчиваются, отслеживание количества реализации и остатков на складе, фасовка, ведение отчетов, составление графиков, выполнение циклов по шаблону.
  2. Производство опасных для здоровья веществ. Выполнение автоматического производства и усовершенствования лент для контейнеров, осуществление тщательного контроля за уровнем загрязнения окружающей среды и количества переработанного природного материала.
  3. Компании, которые работают с информационными технологиями. Осуществление такс-менеджмента между разработчиками, испытателями и продавцами, технической поддержки пользователей, предоставление онлайн ресурсов без ограничений по времени.
  4. Сервисы разных направлений. Сюда могут включаться услуги индивидуальных консультаций по телефонной связи, отслеживание входящих звонков и автоматическая выдача истории сотрудничества для любого работника фирмы, ведение документооборота.
  5. Банки. Организация единственной клиентской базы, внедрение механизмов непредвзятых решений по оформлению кредитов, использование онлайн-банкинга, обеспечение безопасности и блокировка мошеннических операций.
  6. Юриспруденция и исследовательская деятельность. Ведение отчетностей и мониторинг существующих баз данных, их обновление, описание статистических данных и проведение социологических опросов, поиск страховщиков, предупреждение катастроф.

Главные этапы оптимизации бизнеса и торговли

 

автоматизация торговли салехард

 

Автоматизация торговли и бизнеса проходит несколько важных этапов, однако изначально начальство и сотрудники должны определиться с перечнем желаемых операций, которые должна будет выполнять система.

Внедрение оптимизации бизнес-процессов состоит из такого алгоритма:

  • отбор процессов, которые будут подлежать автоматическому выполнению;
  • создание единой базы и получение индивидуального доступа для сотрудников и начальников;
  • разработка шаблонов для ввода данных и оформления сопровождающей документации;
  • встраивание формул для создания отчетностей, расчетов количества товаров, остатков на складе, надобности закупок, продуктивности работы каждого сотрудника;
  • формирование рассылок, напоминаний о важных событиях, которые приближаются. 

А теперь немного подробнее о каждом из них. Определятся с тем какие именно бизнес-процессы будут проводиться автоматически каждая компания будет решать самостоятельно. А вот про создание единой базы и ее преимущества поговорим подробнее. Ее цель – решить большую часть вопросов связанную с коммуникативными связями между компанией и клиентами, поставщиками, деловыми партнерами. В зависимости от того к кому именно направлена информация, она будет разграничиваться. Например, бухгалтерам не нужна информация о проектах, которые находятся в работе, их интересует количество рабочих часов на каждого рабочего. Для клиентов не актуально кто именно работает в фирме, им важен статус выполнения их заказа. 

Составленные шаблоны облегчают задачи бухгалтеров, юристов, менеджеров и других специалистов, которые ежедневно выполняют большое количество однотипной работы. Информация, которая будет внесена в готовые шаблоны автоматически дублируется в общую базу данных для проведения вычитания налогов и создания отчетности.

Массовые рассылки, напоминания о важных событиях и сроках выполнения определенных задач позволит вовремя реагировать на все события. Настройки позволяют установить рассылку внутри систему и отправку смс-сообщений на мобильные устройства. Такие технологии автоматизации бизнес-процессов позволяют существенно сократить время и увеличить количество проделанной работы. 

«Клиент-Ориентированные Технологии» – незаменимый помощник в оптимизации бизнеса

 

автоматизация бизнеса салехард

 

Выгодные предложения по автоматизации бизнес-процессов предоставляет компания «Клиент-ориентированные технологии». Ваша рутинная работа будет выполняться без вмешательства сотрудников, оставляя время на более важные дела. Повысьте продуктивность работы каждого члена коллектива и наслаждайтесь мощным развитием и высокой прибылью.

Телефон:
Адрес:
г. Салехард, ул. Ямальская 9А, Торговый Центр «Сезам» 3 этаж
Появились вопросы?
Форма обратной связи